參展負責人及人員須知
負責人參展負責人注意事項:
一、一定要選擇與公司產品專業對口的展會,并仔細研究,按照可能會取的效果核算成本再決定是否參展,以免參展后達不到預期效果造成損失;
二、聯系展位時防止被非正規的機構騙錢和流位;
三、充分準備好展臺布置工作和參展樣品及公司目錄;并在規定的時間內運送到*地點,完成展會后還要做好剩余樣品和目錄的安置工作;
四、做好參展人員的選擇和培訓,及提前做好交通、住宿、和其他生活工作方面的安排;
參展人員須知
一、充分了解你的樣品,包括價格,性能、起定量,包裝等等所有環節,以便應對客戶詢問,如客戶自己帶樣,也能舉一反三。另一方面,在報價的時候,尺度要把握得準!以上所有的這些,自己一定要熟練,客戶問到時,要快速回答對方,因為他們時間趕得緊,沒時間在那等你!
二、抽空了解一下周圍展位,對差不多同類產品有整體了解,清楚己的長與短,跟客戶談起來就能抓重點了;
三、好點的客戶他不會在展會上直接下單的,除非是你的老客戶。跟客戶談判要誠懇,讓他感覺你是在為他考慮,贏得客戶的信任,很有可能他就是你的潛在客戶!
四、在客戶方面,年紀比較大的會好些。年紀大些的客戶,他們可是老江湖了,所以跟他做也不是很容易的,本身是工廠的話,就沒的說了,如果是外貿公司的話,要小心,他會用一些辦法試探你。不管怎么說,他們的信譽很好。但對年輕氣盛、比較輕狂的老外,我們可要小心。
五、中午往往是客戶比較多的時候,好不要在這個時候走開。盡量守在攤位留心觀察每一個走過的客戶。老業務員的接待客商的經驗有以下幾點:
1.看到有人朝我們產品上掃上5秒鐘便去打招呼;
2.盡量讓他們坐下來仔細談談,把個可以*的產品講解給他聽;
3.認真地做好客戶每句話的記錄;
4.委婉地探聽客戶的底細,到底是大客戶還是小客戶;
5.能夠在展會上回答的問題盡量馬上就回答,如不能回答即使是打電話回公司問也需要的;
6.對待客戶要嚴肅誠懇,不要嘻嘻哈哈的。
六、走在過道上的客戶形形色色,怎么樣來區分哪個會是大客戶,哪些又是小客戶也非常重要。
一般來講:
1.從穿著上看,穿西服的會比較好一點,如果幾個統一著裝又有公司的標志,那就是大客戶了,但是也不要以貌取人,展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,有些顧客會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛他褲、運動衫、便褲,什么樣的都有。所以,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
2.來的客戶如果是三五成群的應該不錯。非洲人例外,因為很多非洲人都常駐中國,多是來買樣品的;
3.從組合上講,歐美客戶帶上一個中國人也不錯。當然要保證這個中國人是客戶在中國的辦事員(外貿公司的陪同除外)。如果是歐美+中國臺灣或香港、中國臺灣的也很有希望是大客戶。
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