2010中國北方印刷及設備器材展覽會將于7月27—30日在北京老國展舉行。主辦方為了讓該區域性很強的專業展覽會取得非常好的效果，已派出由李琛副秘書長、曹風翎副秘書長親自帶隊先后拜訪了北京、吉林、遼寧、黑龍江、天津、河南、鄭州、山西、河北、廊坊等十二個省、市*及印刷協會。所到之處受到了各省、市*和印刷協會*的熱情接待，各省市*和印刷協會對主辦方整合行業內展覽資源，舉辦地域性展覽會的戰略思路都表示贊同和支持，并分別行文和積極組織，大力支持展覽會的觀眾組團工作。
        各省、市*和印刷協會*同時對該展覽會提出了一些很好的建議，希望今后能在北方十省市內輪流舉辦。目前已報名組團參觀的省、市已達二十個，專業買家組團觀眾約有3000人。另外，南方各省、市也正在積極組織當地的印刷企業和專業觀眾前來觀展。
        同時，本次展覽會的協辦單位——中國檔案報社的《辦公室業務》及中國科技協會的《辦公自動化》雜志社也將組織全國黨政機關、金融行業、軍隊系統和教育院校的專業觀眾和買家來展覽會參觀和采購。據初步統計組織來參觀的觀眾約有10000人。同期參加展覽會期間“印刷一站式服務”主題論壇和“OA2010辦公自動化*學術研討會”主題論壇的與會人員合計600人。