檔案文件是指大伙兒在各種社區實踐活動主題活動中馬上造成的各式各樣方法的具有存儲實用價值的試驗實驗原始記錄。早就變為現在社會重要的信息資源。這就要求檔案存放工作員在實際的職位中，肩負起管理方案和維護保養檔案文件的崗位工作職責，做好檔案存放工作上。從本質上來講，檔案存放的工作質量和工作中特性，馬上取決于檔案存放工作員的專業技能。

檔案存放工作員要有很強的觀念思想政治素質。檔案管理工作是一項大局意識、服務化的工作上。檔案存放工作員馬上儲放著黨和國家的重要商業機密，應當一直堅持適當的政治方向，具有較高的觀念思想政治素質。

檔案存放工作員的崗位工作職責，就是要維修保養檔案文件的詳盡與安全系數。這就是檔案寄存工作上的基本每日每日任務，也是檔案寄存工作上的目的。檔案寄存工作上的工作職責就是確保不爛、不丟、經久不散、不亂。檔案寄存工作員要鍥而不舍，時刻警覺，防止檔案文件的損壞，確保檔案文件的安全系數。

RFID檔案柜對檔案管理工作有一定的安全性，檔案存放工作員盡量嚴格執行《保密法》、《檔案法》，不能將檔案文件隨意沉積。提供應用時，要處理好安全性與應用的關系，對于密級較高的檔案文件，要苛刻按照審批管理員權限進行，確保國-家-機-密不從本身崗位上泄漏。

高度重視檔案文件，高度重視歷史文獻要求檔案存放工作員盡量維修保養檔案文件和歷史典故的原貌，既不能隨便仿冒和歪曲檔案文件的內容和特性，也不允許斷章取義無拘束的鑒別檔案文件。無論在什么原因，務必務實求真，鍥而不舍按實立檔，據功能強大檔，高度重視歷史，盡職盡責，維修保養檔案文件的歷史真實容貌，同一切仿冒檔案文件、歪曲歷史的行為作斗爭。