大家都清楚，海德堡、小森、羅蘭等印刷設備是印刷機領域的杰出代表。近來來由于國內經濟的高速發展，印刷品質量的提高，對于印刷設備的要求也隨之提高，而進口新機價格居高不下，從而促進了進口二手印刷機的需求隨之增大。進口二手印刷機手續不比國內二手機購買簡單，有些企業由于對進口二手印刷機政策的不了解，常因渠道不合法導致機器扣留等情況。那么為降低這些不必要的損失，在引進二手印刷機時我們應該注重哪些方面呢？以下是引進二手印刷設備的基本工作程序和應注意的幾個重要問題：
　　
　　一、引進二手印刷機的立項報告或可行性研究報告
　　
　　一般說來，引進一臺單機寫一個立項報告，引進比較大的設備或成套設備應寫可行性研究報告。立項報告可簡明扼要些，可行性研究報告寫得細一些。
　　
　　二、二手印刷機的成色報告
　　
　　引進二手機，必須了解準備引進二手印刷機機的各方面情況，寫出成色報告。主要內容有：該機是哪年制造出廠的，機器的編號，在哪個國家哪個工廠使用，使用了幾年，印了多少印數，有無發生事故個性印刷，提供該機器在工房使用的照片和zui后印刷樣張。原則上應該要求1992年以后出產的二手機。另外建議大家盡量買歐洲工廠用過的機器，一般說來他們機器維護保養好，使用印數少，同時盡量買世界二手機，因為它們堅固耐用、保值性高、服務好、信譽高，零配件供應有保證。
　　
　　三、報請主管部門審查批復
　　
　　企業要手持兩個報告到主管機關和各省、直轄市、自治區經貿委審查批復。外資企業報到外經貿委（外經貿廳）審查批復。有的省計委也批此項目。
　　
　　四、引進二手印刷機的程序
　　
　　引進二手印刷機的程序與機電產品進口手續一致，企業主管部門對企業引進設備的立項報告或可行性研究報告做了批復后，企業持立項報告或可行性研究報告和批復到省、直轄市、自治區、計劃單列市、經濟特區、*有關部委以及國家企業集團下屬的機電產品進出口辦公室領取并填寫“機電產品進口申請表”，加蓋本企業公章，然后由機電產品進出口辦公室簽署同意意見，加蓋進口章，并上報外經貿部機電產品進出口辦公室辦理進口手續。
　　
　　無論是國內企業還是外資企業，進口二手印刷機，外經貿部機電產品進出口辦公室都將向新聞出版總署機電產品進口辦公室發出征求意見函，待新聞出版總署答復同意后，外經貿部機電產品進出口辦公室才進行zui后審查批準。
　　
　　五、進行商務談判，簽訂購貨合同
　　
　　在辦理了機電產品進口手續后，沒有進出口權的國內企業，可請有進出口權的外貿公司與企業一起同外商進行談判，簽訂購貨合同。然后，企業就可以到海關辦理產品進關手續了。
　　
　　企業在挑選外貿公司時，要選有、熟悉進出口業務，服務好、收費低的公司。企業選擇二手機代理公司應選信譽好，服務周全，有高素質工程技術人員的公司。
　　
　　六、辦理項目確認書
　　
　　與外商簽定合同后，企業手持合同書副本到企業主管部門機電產品進出口辦公室登記備案，并到省、直轄市、自治區經貿委開具項目確認書。
　　
　　七、辦理海關手續
　　
　　引進設備的企業手持“立項報告”或“可行性研究報告”及批復、機電產品進口申請表，購貨合同、項目確認書等到海關辦理海關手續。海關對進口的二手印刷機征稅額是按新機器價格的60%額度來征收的，征稅額較高，而且具體征稅數額比較模糊。
　　
　　當機器二手印刷設備到港后，企業還得憑外商提供的提貨單、裝箱單、發票、購貨合同、機電產品進口登記表和征稅證明到的海關報關提貨。當機器設備運到企業后，應請商檢部門進行商檢，出具商檢報告。企業本身也應對照合同做全面細致的檢查，查看機器設備和零配件有無、缺件或損壞，以便得到及時索賠。