網絡到印刷系統是一個非常便于印刷客戶向商業印刷廠和印刷服務供應商提交訂單的工具。該系統不但能簡化訂單輸入流程，而且還能減少客戶與印刷服務供應商之間打、發傳真以及發電子郵件的次數。除了傳統的服務機構以外，企業組織也可以把網絡到印刷系統當作是其點對點訂單管理系統中的一個組成部分，將一個個分散的辦公室和代理商連接到企業印刷中心里。

    網絡到印刷解決方案能讓企業把分發給內部員工或合作伙伴的印刷目錄和非印刷產品發布到互聯網上。終端用戶可以登陸到該系統中，從已有的產品中選擇，或者上傳自己需要印刷的內容。此外，網絡到印刷系統還可以把訂單數據分別提供給管理系統、按需印刷系統或庫存管理系統，用于內部結算、產品生產以及運輸。

    這些解決方案一般都能為靜態的、不同版本的和可變的印刷項目提供支持。終端用戶可以通過它方便地設定靜態項目的數量，但不能對它們做出任何修改。常見的靜態項目有商業表格和預印營銷材料。終端用戶可以選擇或輸入標準，以確定自己到底要印刷哪一個版本的產品。印刷品的版本主要是通過語言、地域和其他屬性來劃分的。我們可以通過設定權限讓終端用戶只能看到有限數量的版本。可變項目可以讓用戶將數據上傳到預先設定好的印刷模板里。

    由于網絡到印刷系統能夠為客戶提供預設文件和模板，所以它的軟件也必須要符合文件生產的相關要求。很多網絡到印刷系統中都含有或連有企業內容管理系統，該系統用能夠對印刷文件中使用的內容進行開發和審核。

    B2B網絡到印刷

    除了接收訂單以外，網絡到印刷系統還能在企業與客戶的交流中起到主導作用。該系統能接收和傳遞訂單，并為客戶和生產人員提供一個溝通的渠道。

    網絡到印刷系統不但能收集訂單，而且還能讓用戶上傳圖像、數據文件或其他內容。一旦被成功提交，生產人員就有可能對用戶上傳的數據或內容提出問題。一個網絡到印刷系統能讓生產人員與用戶通過網絡接口或電子郵件展開雙向溝通。

    此外，網絡到印刷系統還具有展示樣張的功能。在下達訂單以前，用戶可以查看簡單的PDF文件或含有可變數據的文檔樣張。同樣道理，生產人員也可以把用客戶上傳的內容制作的樣張發送給他們，以便確認。因此，網絡到印刷解決方案同樣在文件修改和簽樣過程中發揮自己的雙向溝通作用。

    網絡到印刷系統可以接收各種類型的信息，其中包括訂單狀態、生產計劃以及來自訂單管理和倉庫管理系統的運輸信息。該系統能夠將各種信息合并到一起，讓用戶通過一個簡單的界面了解訂單的進展。

    通過實施網絡到印刷解決方案，企業不但可以簡化訂單輸入和樣張確認流程，還可以對整個生產流程進行控制，以規范內容的使用以及監控每個人或每個部門的預算。

    網絡到印刷系統的組成

    大多數經銷商都能提供模塊化的網絡到印刷系統，企業可以根據需要采用一個完整的系統或選擇一些必要的模塊組成一個點對點的訂單管理系統。

模塊化系統的實施需要人們把網絡到印刷模塊與現有的企業系統整合到一起。

    網絡到印刷系統主要是由基于網絡的用戶界面和目錄組成的。企業可以定制用戶界面的品牌并將顯示器嵌入到企業內網中。在很多情況下，用戶們都會不知不覺地從另外一個網絡程序進入到網絡到印刷軟件中。目錄模塊能讓企業向客戶展示自己生產的文獻、報告和其他文件。

    普通企業對網絡到印刷系統的要求有別于商業印刷廠和印刷服務供應商。在進行內部的訂單管理時，企業并不需要使用復雜的定價模塊和信用卡認證系統。它們只要具備訂單管理、庫存管理和運輸跟蹤模塊就可以了。

    網絡到印刷服務

    除了打包的網絡到印刷軟件以外，有些經銷商還會把網絡到印刷軟件當作一種服務提供給客戶。通過這個模式，企業可以在不安裝軟件的前提下，享受到網絡到印刷模塊帶來的便利，因為經銷商和第三方機構會幫助它們管理裝有這款軟件的服務器。想要使用網絡到印刷系統但是又不愿意花錢投資的企業可以選擇這種軟件服務。軟件服務供應商負責對系統進行維護和升級，這在一定程度上減輕了企業IT部分的負擔。

    但是，有些企業更喜歡對軟件系統和存儲在系統中的數據進行全面控制。此外，還有些企業打算將網絡到印刷系統與多個企業系統整合到一起，所以它們并不愿意把自己的系統與企業防火墻之外的程序連接在一起。處于對個人隱私和數據安全問題的考慮，很多企業還是喜歡購買整套的軟件。

    網絡到印刷解決方案

    當今市場上有很多網絡到印刷解決方案，下面，我們就將為大家介紹幾種，并對它們各自的特點進行一下分析。

    EFI Digital Storefront（DSF）是一個基于網絡的訂單輸入和以印刷為中心的網絡到印刷解決方案。終端用戶可以通過它上傳文件、預覽項目或從目錄中訂購產品。它基于網絡的用戶界面可以通過定制，實現與企業的統一。EFI的DSF支持客戶提交的文件、靜態文件和可變數據文件。它能與印特寶公司（Printable Technologies）的FusionPro和XMPie軟件整合在一起，進行可變數據文件的創建。這款產品目前已經開始上市銷售了。

    InterlinkONE ilinkOne是一個既可以打包銷售也可以分散租賃的網絡到印刷解決方案。這款產品不但能進行基于網絡的訂單管理而且還能記錄用戶的特點和訂購歷史。用戶可以通過電子郵件或直接下載對靜態和可變數據文件以及電子文獻進行目錄管理。這款軟件可以在跟蹤訂單的同時，管理企業的倉庫。InterlinkONE ilinkOne其它的產品模塊還包括活動管理、數字資產管理和營銷活動的響應跟蹤等。

    Pageflex Storefront是一個以一體化工作流程為核心的全方面網絡到印刷解決方案，它能夠滿足用戶對網絡印刷應用快速創建的要求。這款產品可以通過一個訂單處理流程指導用戶選擇和定制文件。網絡管理員可以運用預先定義好的步驟為上的每一個文件定義*的工作流程。Pageflex Storefront支持靜態和可變數據文件。

    Press-sensei Way是一個模塊化的解決方案，它能讓用戶下達靜態和可變數據印刷活件的訂單。

這款產品的多渠道訂單輸入功能可以從、電子郵件、第三方采購系統和打印驅動器中捕獲訂單。此外，它還能對電子和實物文獻進行封裝，而對于普通的產品訂單，iWay還能用JDF格式對文件信息進行保護。IWay的模塊能為用戶提供活動管理和可變數據印刷功能，并能與會計、評估和采購系統整合在一起。

    印特寶公司的FusionPro Web軟件能為用戶挺高一個個性化的網絡到印刷，這個產品套裝中包含一個目錄和一個用于監控訂單工作流程的儀表盤。這款產品能讓企業開展和管理個性化的營銷活動，此外，它的模塊還能與ERP、會計和庫存-封裝系統整合在一起。

    Responsive Solutions公司的Customer+是一個覆蓋面很廣的軟件包，它的功能包括可變數據處理、數字資產管理、列表管理和庫存控制。這款產品能支持靜態和可變數據印刷項目、工具包和電子封裝。它的后臺組件能為用戶提供倉庫管理、訂單分類打包和條形碼掃描功能。一個訂單確認工作流程還能讓管理者對印刷品的訂單進行審查。

    羅切斯特軟件協會（RSA）的WebCRD是一個擁有一體化工作流程的網絡到印刷解決方案。它的目錄支持靜態和可變數據印刷項目以及非印刷項目。WebCRD不但能記錄用戶的特點和訂購歷史，而且還能為常見的印刷項目提供模板。這款產品能通過一個儀表盤顯示出訂單信息和每一個活件的狀態。

    Saepio Marketing Asset Manager是一個專門用來管理企業內容的軟件包，它允許用戶在控制企業品牌的前提下對產品進行定制化和個性化生產。這個解決方案能為用戶進行數字資產管理、產品定制和配送管理。它能同時支持印刷和電子項目，其中包括可變數據文件、個性化網頁和庫存項目等。

    XMPie的uStore系統支持印刷品的網絡定制和訂購。在uStore系統的支持下，用戶可以創建網絡店鋪、儲存動態文件以及選擇、定制和訂購動態文件。這款軟件能管理店鋪的外觀和感覺，將文件嵌入系統并定義工作流程，以便使用戶與文件之間展開互動。

    網絡到印刷的未來

    在今天的市場環境下，企業更愿意用網絡到印刷技術來管理印刷訂項目。這些解決方案能為用戶提供一個接收和處理訂單的自動化工作流程。此外，企業還可以將網絡到印刷系統與其它后臺程序整合在一起，以達到提高處理速度和簡化訂單輸入流程的目的。

    將網絡到印刷系統與活動管理和營銷自動化系統整和在一起是當今社會的一個流行趨勢，它為那些想要增強個性化通訊的企業提供了理想的解決方案。

    通過新的模塊和與其他外部系統的整合，企業可以開發出更加全面的市場營銷活動。除了印刷品以外，它們還可以利用電子郵件和個性化網頁與客戶進行溝通。多渠道的溝通方式能為這些企業帶來更高的客戶響應率。將網絡到印刷系統與活動管理系統整合在一起能讓企業找到zui受客戶歡迎的信息和渠道，并據此調整自己的營銷方式。

    盡管集所有印刷技術于一身，但網絡到印刷系統只是一個完整的企業客戶通訊解決方案中的一部分。一個企業所選擇的網絡到印刷系統必須要能滿足所有用戶、印刷生產企業和營銷機構的要求。因此，企業必須要根據自身需求，為企業的整體輸出戰略選擇恰當的產品。