深圳市玖銳技術有限公司
深圳市玖銳技術有限公司
深圳玖銳技術有限公司作為專業的條碼與RFID產品供應商、的端到端條碼RFID解決方案提供商，本系統主要通過條碼技術或RFID技術、條碼與RFID自動識別技術、網絡通訊技術、與計算機信息系統集成化的綜合應用，簡歷完整的后臺信息網絡系統，對展會資料的自動錄入、發卡、入場條碼或RFID檢驗、參展商業務處理、物品租賃、系統資料查詢、分析統計、報表查詢等過程資料實現即時共享和信息一體化，以達到展會展廳及大型會議的管理目的。
參加會議人員在進入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時、準確地統計到會人數，便于安排會議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務的重要內容之一。會議簽到一般以下幾種方法：
1. 簿式簽到
與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數很多，采用簿式簽到就不太方便。
2. 證卡簽到
會議工作員將印好的簽到證事先發給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。其優點是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
5. 電腦簽到
電腦簽到快速、準確、簡便，參加會議的人員進入會場時，只要把特
制的卡片放到簽到機內，簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結果由計算機準確、迅速地顯示出來。電腦簽到是的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。
功能列項功能描述
一、系統用戶管理： 可設置系統管理權限及添加及刪除系統操作人員。
二、人員資料管理： 填制用戶單位人員資料，數據庫統計項可實現 30 ～ 40 個人員數據項統計，在實際應用中，各單位可根據自己實際需求，任意添加及刪除人員數據統計項。在人員數據統計項中，可按各項數據資料進行分類統計。
三、會議數據管理： 填制及添加或刪除各次會議信息，含：會議名稱（可設置總會議及兩級分會）、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結束時間、會議報到時間、會議報道地點、最遲簽到時間、會務、會務聯系電話、主辦單位、協辦單位、會議內容、會議編號等。
四、與會人員管理： 設置每次會議到會人員 ; 可從其他會議到會人員表中復制到會人員數據、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認與會人員發卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設置全體加入與會人員。
五、與會人員座位編排管理： 安排或改動與會人員座位，按照會議現場座位，并通過不同顏色顯示，使會場座位情況、與會人員情況、已到會人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。
六、會議簽到管理： 可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設置、與會人員情況、到會人員情況等。
顯示類型：
1 、圖像（座位編排型）顯示、
2 、全屏幕數字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）
3 、按要求出簽到報表七、手工簽到管理： 如因各種原因，與會人員到會簽到時，可能無法用簽到卡實施到會簽到管理。此時，可通過會議工作人員實施手工簽到，帶人像識別驗證功能。
八、與會人請假管理： 如與會人員因故臨時不能參加會議，可設置與會人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會議管理者及時掌握請假人員信息。
九、報表生成管理： 針對會議簽到情況，生成會議簽到情況報表。簽到報表可根據與會人員簽到狀況結合系統人員數據管理統計項進行各類會議簽到統計，形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表。
十、會議室編輯器（選配功能） 可隨意編輯會議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及最直觀的形象化的看到會議現場狀況。
十一、與會人員住房管理（選配功能） 自由設置房號、可設置住房人員數、住房安排防沖突設置。住房圖生成圖形化。注：此為會議簽到外會議管理事項，極大方便及簡化會務管理人員對與會人員的住房安排。
十二、聯機即時拍照系統（選配功能） 的數碼相機連機拍攝功能，連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。
十三、證卡管理系統（選配功能） 可根據各單位簽到卡圖案，結合數據庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。
十四、制卡 / 標簽打印管理（選配功能） 可根據各單位簽到卡圖案，結合數據庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。
十五、會議信息通知發布系統（選配功能） 能通過系統即時發布會議召開信息、會議召開時間等信息；即時對未到會人員及遲到人員通過手機或網絡針對性發布通知功能等。
十六、會議數字錄音系統（選配功能） 實現無時間限制的數字會議錄音功能。
十七、無線網絡連接接口（選配功能） 可設置網絡連接方式為無線連接模式。
十八、多用戶版（選配功能） 可在一套系統內，實現多用戶管理功能。
智能會議簽到系統
為滿足各類會議的簽到要求，在原有系統的基礎上創造性的開發出條碼 / 射頻卡雙重識別裝置，在條碼識讀器上加工出極其精密的射頻卡識別天線，使得在不改變代表簽到習慣的情況下，滿足各種會議均能順利識別的高難度課題。玖銳作為專業的會務服務公司，我們擁有專業的制卡設備，可為您制作封裝條碼或射頻的精美代表證、工作證；集條碼與射頻于一體的立式線形簽到機，能夠在各種環境下識讀；集簽到、會議檢控、就餐管理于一體，、靈活、穩定、實時、功能強大的會務管理軟件。
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展廳查詢訂貨系統
大規模成功的展會（訂貨會），往往人流量是非常大，這樣對于處理客戶查詢產品詳細信息、客戶下單、訂單統計等方面對我們的效率提出了新的要求；您的公司投資了大量的人力、物力、精力準備一次展會、一次訂貨會；這次展會的效果如何可能直接關系的到您公司下一階段業績情況。目前在展廳中針對客戶的需求，我們大多都是手工下單，口頭介紹，的人工作業；這樣會帶來一些比較突出的問題：
• 手工下單慢，客戶對一個型號的產品下單，客服人員要記錄一系列的東西
• 客戶下完訂單后，統計時間長，不及時，且容易出錯；
• 對于比較大型復雜的物品，客服人員的解釋往往不夠全面，客戶某些想了解的產品信息不能很快速的告訴客戶；介紹不全的這些信息有可能就是客戶的地方
• 針對突發的客流高峰，原有的客服人員，應對不及；錯失一些客戶及訂單；
• 不能及時準確的對客戶訂單（需求）進行統計分析；以便企業做出及時的應對；
• 展廳的規模短時間內難以改變，大量的人工作業，成為公司業務量提升的瓶頸
針對目前在展廳查詢訂貨現場出現的這些問題及瓶頸，我們開發出了展廳查詢訂貨系統。
展廳查詢訂貨系統的優點：
• 無線下單
描述：客戶可以在展廳的任何角落移動式的無線下單，系統實時接收客戶訂單信息；
• 系統支持巡回訂貨會，
描述：巡回訂貨會地點不確定，訂貨會系統的軟硬件安裝須方便、穩定，維護量小。
• 系統良好的穩定性和抗干擾能力
描述：系統能穩定的運行，，能很好的處理頻繁斷線、無信號、供電不足等干擾因素，保證到數據的準確性和完整性，做到數據 99% 的不丟失。
• 系統支持多人同時下訂單
描述：訂貨會期間會有多名客戶同時下訂單，系統要保證多人操作情況下的操作流暢；支持多個客戶同時操作和單個客戶多機操作。
• 系統反應時間快
描述：客戶掃描任何一個產品條碼，在數據終端上面客戶立即顯示出產品的相關詳細信息，無需客戶任何等待；
展廳訂貨會系統基礎資料支持您公司業務系統同步
描述：客戶使用 PDA 手持終端下單的貨品相關資料可以與您公司業務系統同步，保證訂貨信息的準確，并且訂貨會系統基礎資料和公司業務系統基礎資料同步的操作簡單、方便。
大大減少您建立基礎資料浪費的時間
• 自動生成客戶訂單
描述：系統可以直接根據客戶訂單信息生成產品訂單
• 客戶身份管理
描述：利用 PDA 手持終端讀取客戶身份條形碼，系統自動提取客戶信息，進入訂貨系統，新增一張訂單進行訂貨；
• 客戶訂貨特殊需求管理
描述：客戶進入到訂貨系統內，客戶可以在備注欄輸入對該貨品的特殊修改要求。
• 支持多種方式商品編號錄入
描述：系統支持條碼掃描和手工錄入貨品編碼兩種方式；
• 多種方式防止誤操作
描述：系統能夠有效的防止誤操作導致的數據丟失，系統中設置了多個數據安全檢驗通道；有效的防止由于操作人員誤操作引起的數據丟失；
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